Hilfe zu ESTRICH5 in der Cloud
Einrichten E-Mail-Versand Datei:
Sie können eine E-Mail-Datei mit der Endung *.eml in der Cloud zu erzeugen. Diese E-Mail wird in den Austauschordner gelegt und kann mit dem Schalter: [Hole von der Cloud] von der Cloud geladen werden und anschließend vom lokalen Rechner aus verschickt werden. Vorteil: Die *.eml Datei enthält alle Anhänge und die ausgewählte E-Mail-Empfänger-Adressen.
Dazu sind folgende Einstellungen notwendig:
1. In [Privat] müssen nachfolgende Schalter die angezeigten Einstellungen haben:
2. Anschließend hinterlegen Sie in Global, Schalter: E-Mail einrichten (Firma) Ihre Daten.
Geben Sie das Passwort 123 ein,
Anschließend öffnet sich nachfolgender Dialog:
Folgende Felder bitte ausfüllen:
1.1. E-Mail-Adresse: Geben Sie Ihre E-Mailadresse ein.
1.2. Postausgangs-Server: Keine Eingabe erforderlich. Vorgabe nicht ändern!
1.3. Port: Keine Eingabe erforderlich. Vorgabe nicht ändern!
1.5 Passwort: Keine Eingabe erforderlich.
1.4 Benutzername: Geben Sie Ihre E-Mailadresse ein.
1.6. CC Kopie: An diese E-Mail können Sie eine Kopie schicken.
1.7. Antwort an E-Mail: An diese E-Mail schickt der Empfänger der E-Mail die Antwort. Pflichtfeld: Hinterlegen Sie Ihrer E-Mail-Adresse!
1.6. CC Kopie: An diese E-Mail können Sie eine Kopie schicken.
1.7. Antwort an E-Mail: An diese E-Mail schickt der Empfänger der E-Mail die Antwort. Pflichtfeld: Hinterlegen Sie Ihrer E-Mail-Adresse!
E-Mail-Adresse hinterlegen für weitere Arbeitsplätze:
Soll an einem anderen Arbeitsplatz (z.B.User 2) von einer anderen E-Mail-Adresse versendet werden, dann klicken Sie auf den Schalter: [zusätzliche E-Mail erzeugen]. Es werden dann die Einträge ab 1.0 wiederholt und Sie können die Einträge, die für den anderen Arbeitsplatz gelten sollen, ab dem Eintrag 2.0 hinterlegen. Wichtig ist, dass bei dem Rechner, der mit der 2. E-Mail-Adresse verschicken soll, in Privat bei dem Schalter: Mail via Mail-Client ESTRICH5, Client Nr.: 2 hinterlegt ist:
Weitere E-Mail-Adressen können für weitere Arbeitsplätze hinterlegt werden. Also dann: Mail via Mail-Client ESTRICH5, Client Nr.: 3
Impressum und Textbausteine bearbeiten
Die Firmendaten (Impressum) können direkt in den Einstellungen hinterlegt werden. Klicken Sie auf den Schalter <Global>, anschließend klicken Sie auf E-Mail einrichten. Auf der rechten Seite, im Feld "Eintrag gültig nur für Firma" hinterlegen Sie Ihre Daten. Diese Daten werden beim Versand der E-Mail gezogen:
Schicken Sie eine E-Mail an Ihre Adresse, um sich das Ergebnis anzusehen. Die Textbausteine, die beim Versand einer E-Mail (Titel/Positionen und Rechnung) gezogen werden, befinden sich in den Textbausteinen und können dort geändert werden.
- Klicken Sie auf den Schalter: Textbausteine
- Wählen Sie bei Ausdruckauswahl: Angebotstext E-Mail. Dies ist dann der Standard, der gezogen wird.
- Klicken Sie auf den Ordner: Anfangstext und geben Sie einen möglichst neutralen Text ein. Zum Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Unterlagen zu Ihrem Bauvorhaben erhalten Sie in der Anlage.
Bei Rückfragen melden Sie sich bitte.
Mit freundlichen Grüßen
Fußbodenbau Mustermann
die Unterlagen zu Ihrem Bauvorhaben erhalten Sie in der Anlage.
Bei Rückfragen melden Sie sich bitte.
Mit freundlichen Grüßen
Fußbodenbau Mustermann
Wenn Sie die E-Mail aus dem Angebot/Rechnung generieren, dann können Sie den Standardtext mit einem rechten Mausklick ändern.
Folgende Textbausteine können mit Standardtexten gefüllt werden:
Angebotstext E-Mail
Rechnungstext E-Mail
Anhangversand E-Mail
Arbeitsanweisung E-Mail
Eigenleistung E-Mail
Materialbestellung E-Mail